السياســات العامــة للزمــالات المهنيــة

من نحن؟

برامج الزمالات المهنية هي أحد الأنشطة الرئيسية المملوكة لشركة الزمالات الاحترافية، وهي الجهة التي تتولى تنظيم هذه البرامج بشكل كامل. نحن لسنا جهة اعتماد مهني، بل نحن جهة تنظيمية تعمل على تقديم برامج مهنية عالية الجودة معتمدة من جامعـات محليـة .

دورنا في تنظيم الزمالات المهنية:

1. الإعلان والتسويق: نعلن عن البرامج ونُسوِّق لها لضمان وصولها إلى الفئات المستهدفة.

2. التعاقد مع المدربين: نتعاقد مع نخبة من المدربين والخبراء المتخصصين في المجالات المهنية.

3. تنفيذ البرنامج التعليمي: ننفذ المحاضرات التعليمية والتطبيقات العملية وفقًا لتعليمات واشتراطات الجمعية.

4. تنظيم الجوانب الإدارية: من تسجيل المشاركين وتحصيل الرسوم إلى تنظيم الرحلات المهنية وضمان تقديم تجربة تعليمية متكاملة.

جميع البرامج تتكون من 8:6 أشهر تتضمن:

1. 4:2 أشهـــر تعليـــم عـــن بعـــد في الفترة المسائية.

2. رحلــــة مهنيــــة دوليــــة لمــــدة أسبــــوع إلى منظمات رائدة في مجال الزمالة في عدة دول مختارة للاطلاع على أفضل الممارسات العالمية. (الرحلة شرط إلزامي للاجتياز البرنامج ولن يحصل الزميل على الشهادة بدونها)

3. 4:3 أشهر تطبيق ميداني تهدف لتطبيق المعارف العلمية والخبرات الدولية المكتسبة في بيئة العمل السعودية، مما يعزز من القدرة على نقل وتفعيل أفضل الممارسات بما يتناسب مع السياق المحلي، وكذلك مشروع تخرج نهاية رحلة الزمالة.

شروط القبول:

1. المؤهلات العلمية: يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس كحد أدنى، والأولوية لحاملي الشهادات العليا أو المهنية المعترف بها دوليًا في مجالات ذات صلة بالزمالة.

2. الخبرة المهنية: يُفضل أن يمتلك المتقدم خبرة مهنية 3: 5 سنوات في مجال التخصص المتعلق بالزمالة. تُعطى الأولوية لأصحاب الخبرات العملية والمبادرات المتميزة في قطاعات حيوية ومؤثرة.

3. التوصيات المهنية: يُفضل التوصية من شخصين قادة جهات مرموقة في مجالات ذات صلة بالبرنامج لضمان تقييم مستوى المرشح.

4. المقابلة الشخصية: يُلزم المتقدمون باجتياز مقابلة تقييم شاملة تُجريها لجنة مختصة يترأسها مدير الزمالة لتقييم مدى ملاءمة المرشح للبرنامج وأهدافه المهنية.

5. الالتزام: يجب على المتقدمين الالتزام الكامل بالبرنامج طوال فترة الزمالة، مع موافقة على الجدول الزمني المحدد للزمالة والذي يشمل التدريب النظري والتطبيق العملي والرحلة الدولية.

رحلة البرنامج:

1. المنهج العلمي: يعتمد المنهج العلمي في جميع الزمالات على معايير عالمية متطورة، تم تحديدها بعد مقارنة شاملة لأكثر من 20 برنامج زمالة دولي وتحليل دقيق لاحتياجات سوق العمل السعودي. يهدف هذا المنهج إلى تزويد المشاركين بأحدث المعارف والمهارات لضمان تميزهم ونجاحهم في بيئات العمل المتغيرة.

2. الرحلات الدولية إلى منظمات رائدة: توفر الزمالات المهنية للمشاركين فرصًا للقيام برحلات دولية إلى منظمات عالمية رائدة في مجال الزمالة، مما يتيح لهم الاطلاع على أفضل الممارسات والتوجهات العالمية. هذه الرحلات تعزز من تبادل المعرفة والخبرات وتوسع آفاق المشاركين في فهم التحديات والحلول المبتكرة.

3. التطبيق الميداني في المنظمات المحلية: بعد اكتساب المشاركين للمعرفة والخبرات الدولية، يتم تطبيق هذه المعرفة عبر مشاريع ميدانية في منظمات محلية داخل المملكة. هذا التطبيق يعزز من قدرة المشاركين على نقل وتكييف أفضل الممارسات العالمية لتلبية احتياجات السوق المحلي.

4. التقييم المستمر: يُلزم المشاركون بتجاوز اختبارات تقييم ومهام أدائية مستمرة طوال مدة الزمالة، بالإضافة إلى تقديم مشاريع عملية تُمَكّن من تقييم مهاراتهم وقدراتهم بشكل دقيق ومتواصل.

الرحلات الدولية وبرامج التبادل المهني:

1. التنسيق الدولي: تُنظَّم رحلات دولية إلى مؤسسات رائدة في عدة دول حول العالم. تتضمن هذه الرحلات ورش عمل مهنية، فرصًا للتدريب والتطوع (عند توفرها)، حضور جلسات حوارية مع خبراء دوليين (عند توفرها)، وزيارات ميدانية لمنظمات متخصصة، بهدف تعزيز التبادل المهني والثقافي واكتساب أفضل الممارسات العالمية.

2. التكاليف والرسوم: لا تشمل رسوم برامج الزمالات تكلفة الرحلات الدولية، وتُحدد الرسوم الإضافية بناءً على الوجهة المختارة أو الدولة المزارة.

3. الإجراءات: يتم إبلاغ المشاركين بجميع التفاصيل المتعلقة بالتكاليف، وجهات الرحلات، والمواعيد النهائية للسداد قبل انتهاء البرنامج التعليمي بثلاثة إلى أربعة أسابيع. كما يتم تزويدهم بالجدول الزمني الكامل، وتفاصيل الإقامة والمواصلات، قبل موعد الرحلة بأسبوعين على الأقل.

4. سياسات الرحلات: يُلزَم المشاركون بالاطلاع على سياسات الرحلات المهنية المتوفرة عبر موقع الزمالات المهنية أو من خلال ملف الرحلات المهنية الذي يتم تقديمه خلال اللقاء المخصص من قبل مدير الزمالة أو مدير الرحلات المهنية.

5. الظروف الطارئة: يمكن تأجيل الرحلة الدولية إلى أقرب موعد متاح في حالة الظروف الطارئة، مع العلم أن الحصول على شهادة الزمالة مرهون بإتمام الرحلة الدولية، كونها جزءًا أساسيًا من متطلبات البرنامج.

6. عدد المقاعد: تُحدد لكل دولة عدد معين من المقاعد (حوالي 10 مقاعد)، ويتم تخصيصها وفق أسبقية التسجيل والدفع.

سياسات الدفع والاسترداد والتأجيل:

1. التحويل البنكي: يمكن السداد من خلال التحويل البنكي إلى حساب الشركة المالكة للزمالات المهنية، شركة الزمالات المهنية، في بنك الرياض. تفاصيل الحساب ستُقدَّم للمشاركين عند التسجيل، أو من خلال الجامعات الشريكة من خلال منصاتهم الرسمية.

2. الدفع الإلكتروني: نوفر وسائل دفع إلكترونية ميسّرة على الموقع، تشمل بطاقات فيزا، أبل باي، جوجل باي، وغيرها من الخيارات المتاحة.

3. التقسيط: يُمكن تقسيط الرسوم عن طريق تمارا أو جيل باي حسب سجلك الائتماني.

4. سياسة استرداد الرسوم: يحق للمشارك استرداد رسوم الزمالة قبل بدء البرنامج، مع خصم 10% كمصاريف إدارية، ولا يُمكن استرداد أي رسوم بمجرد بدء البرنامج التعليمي لأي ظرف.

5. سياسة التأجيل: يمكن للمشاركين طلب تأجيل حضور البرنامج لفترة محددة من الزمن وفقًا لسياسات البرنامج، شريطة تقديم أسباب مقنعة وموافقة إدارة البرنامج.

سياسات التقييم والاجتياز:

1. الحد الأدنى للاجتياز: يجب أن يحقق المشاركون درجة لا تقل عن 75% في كافة التقييمات المهنية والتطبيقية لاجتياز البرنامج بنجاح.

2. التقارير النهائية: يُطلب من كل مشارك تقديم تقرير نهائي يعكس خلاصة تجربته في البرنامج، بما في ذلك ما تعلمه من التطبيق العملي والتحديات التي واجهها وكيف تغلب عليها.

3. الشهادات: يحصل المشاركون الناجحون على شهادات معتمدة محلياً من قبل الشركاء الأكاديميين والمؤسسات المعنية.

مراحل برامج الزمالات المهنية: من البداية إلى النهاية:

1. التسجيل: يقوم المشترك بتعبئة نموذج التسجيل بكافة بياناته الشخصية والمهنية. يتم مراجعة البيانات بدقة للتأكد من صحتها وتوافق المشترك مع شروط البرنامج.

2. التأكد من الأهلية: في حال تطابق الشروط على المشترك، يتم التواصل معه عبر البريد الإلكتروني أو الواتس أب لتحديد موعد مقابلة شخصية مدتها 10 دقائق.

3. المقابلة الشخصية: تُجرى المقابلة بواسطة مدير الزمالة، حيث يتم استعراض تفاصيل البرنامج بشكل شامل، ثم تُناقش مؤهلات المشترك وخبراته ومهاراته ومدى جاهزيته لبرنامج الزمالة المشترك فيه.

4. الإشعار الأولي: إذا تم قبول المشترك، يُرسل له إشعار قبول مبدئي يفيد بقبوله مع طلب إتمام عملية الدفع.

5. إتمام الدفع: يقوم المشترك بسداد الرسوم باستخدام إحدى وسائل الدفع المذكورة أعلاه.

6. تأكيد القبول: بعد الدفع، يُرسل للمشترك إشعار بالقبول النهائي عبر البريد الإلكتروني.

7. البرنامج التعليمي: يبدأ الجانب التعليمي من الزمالة الذي يستمر لمدة 2 إلى 4 أشهر عبر محاضرات افتراضية (عـــن بعــــــد).

8. لقاء الرحلات المهنية: يُحدد موعد اجتماع بعد أسبوعين من بداية البرنامج التعليمي، حيث تُعرض تفاصيل الرحلات المهنية، الدول المتاحة (الوجهات)، والخطوات التنظيمية ومواعيد الرحلات والتكاليف والسياسات وخلافه.

9. سداد رسوم الرحلات الدولية:يشترط دفع رسوم الرحلات المهنية خلال شهر من بداية البرنامج التعليمي (أو خلال أسبوعين من لقاء الرحلات المهنية). يتم استخدام هذه الرسوم في حجز الفنادق، الانتقالات، التواصل مع المرشدين السعوديين والمنسقين المحليين، وترتيب كافة الجوانب اللوجستية.

10. خطة التطبيق الميداني: قبل انتهاء الجانب التعليمي بثلاثة أسابيع أو شهر، يقوم المشترك بتسليم خطة تفصيلية للتطبيق الميداني تشمل:

• الجهات التي سيطبق فيها.
• جدول الحضور.
• عدد ساعات الحضور.

ويشترط أن تُعتمد الخطة من قبل خبير الزمالة.

11. الاختبار الشامل: بعد انتهاء البرنامج التعليمي بأسبوع، يُعقد اختبار شامل يغطي جميع المواد العلمية، كما يوجد اختبارات ومهام أدائية لكل مادة أثناء البرنامج التعليمي.

12. بدء التطبيق الميداني: يبدأ التطبيق الميداني بعد الاختبار الشامل مباشرة، ويمتد لمدة 3 إلى 4 أشهر.

13. الرحلات المهنية: تنطلق الرحلات المهنية بالتزامن مع التطبيق الميداني. يتم ترتيب الرحلات وفقًا للجدول الزمني لكل مشارك.

14. تقرير الرحلة المهنية: بعد العودة من الرحلة المهنية بأسبوع كحد أقصى، يقوم كل مشارك بتقديم تقرير فردي عن تجربته وتقرير جماعي بالتنسيق مع فريق الرحلة.

15. عرض تقارير الرحلات المهنية: بعد انتهاء جميع الرحلات، يُعقد لقاء شامل لعرض تقارير الرحلات المهنية لجميع الدول لتبادل التجارب والأفكار والخبرات المكتسبة من كافة الدول.

16. لقاءات الدعم الأسبوعية: تُعقد لقاءات دعم أسبوعية أثناء التطبيق الميداني لتبادل الأفكار ودعم المشاركين في تنفيذ مشاريعهم.

17. مشروع التخرج: قبل أسبوعين من انتهاء التطبيق الميداني، يُطلب من المشترك تسليم خطة مشروع التخرج.

18. تقرير التطبيق الميداني: بعد انتهاء التطبيق الميداني بأسبوع، يتم تسليم تقرير شامل عن التطبيق وخطواته وعرض كل شيء تفصيليًا.

19. تسليم مشروع التخرج: يُطلب من المشتركين تقديم مشروع التخرج النهائي خلال شهر من انتهاء التطبيق الميداني.

20. حفل التخرج: تُختتم الزمالة بحفل تخرج يحدد مكانه ووقته لاحقاً.

ملحوظة هامة:

تعتبر هذه السياسات العامة لبرامج الزمالات المهنية نموذجًا احترافيًا ومتكاملًا، مصممًا لضمان تقديم تجربة تعليمية وتطبيقية متكاملة للمشاركين. يلتزم البرنامج بتطوير قادة المستقبل وتزويدهم بالمعرفة والخبرات اللازمة لمواجهة تحديات أسواق العمل العالمية والمحلية.